Итоги работы по созданию Свода книжных памятников Архангельской области
в 2004-2005 гг.
В 2004 г. Архангельская областная научная библиотека им. Н.А.Добролюбова инициировала и приступила к созданию "Свода книжных памятников Архангельской области" в рамках долгосрочного сетевого проекта, поддержанного Федеральным агентством по культуре и кинематографии.
Свод книжных памятников был задуман как база данных "Сводный электронный каталог "Книжные памятники Архангельской области". На первом этапе объектами библиографирования были определены единичные книжные памятники федерального уровня (рукописные и печатные книги на старославянском, русском и иностранных языках, изданные до 1830 г.), хранящиеся в фондах библиотек, музеев и архивов Архангельской области.
В качестве программного обеспечения для формирования сводного электронного каталога "Книжные памятники Архангельской области" была выбрана автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС (разработчик ГПНТБ России). Специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова адаптировали ее к требованиям, определенным Правилами библиографического описания старопечатных изданий, разработанными Российской государственной библиотекой (М., 2003), ввели дополнительные поля для ввода и поиска информации, например: хронологический период и статус книжного памятника, обоснование статуса. Были использованы такие возможности АБИС ИРБИС, как ссылка на внешний объект. При этом библиографическая запись включает сведения об издании, а информация об особенностях экземпляров этого изданиях, хранящихся в библиотеках, музеях, архивах Архангельской области (описание и полный текст, изображение внешнего вида, титульного листа или отдельных фрагментов) представлена в отдельных файлах, размещенных на сервере библиотеки, адрес которых прописан в специальном поле.
При формировании базы данных в первую очередь был осуществлен ввод библиографических записей на документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова. В ходе работы апробировались принятые методические решения, выявлялись и устранялись возникавшие погрешности при вводе и поиске информации, вырабатывались необходимые рекомендации для будущих участников создания каталога.
Большую помощь в работе оказали специалисты двух крупнейших библиотек России. Сотрудники научно исследовательского отдела редкой книги Российской государственной библиотеки (г. Москва) консультировали по вопросам идентификации и описания книжных памятников, а специалисты сектора сводных каталогов Российской национальной библиотеки (г. Санкт Петербург) предоставили электронные записи на документы из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова, включенные в базу данных "Русская книга гражданской печати XVIII века (1708-1800)". В результате за короткий срок (три месяца) была сформирована база данных "Сводный электронный каталог "Книжные памятники Архангельской области", включавшая более 400 библиографических записей.
Привлечение к работе над каталогом других фондодержателей книжных памятников стало следующей задачей организаторов сводного электронного каталога. Чтобы заинтересовать потенциальных участников, было проведено специальное совещание руководителей наиболее крупных музеев, библиотек и Государственного архива Архангельской области, где были подняты вопросы по изучению и описанию книжных памятников, продемонстрированы поисковые возможности базы данных "Сводный электронный каталог "Книжные памятники Архангельской области", представленной на сайте Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова, а также обсуждались организационные вопросы работы над сводным электронным каталогом.
Учитывая различный уровень технической оснащенности учреждений фондодержателей книжных памятников, было разработано 4 варианта участия в создании каталога:
- вариант 1 "Web-каталогизация", предполагающий участие в каталогизации в режиме удаленного авторизованного доступа, возможный при наличии у исполнителя компьютерной техники, подключения к сети Интернет и установки модуля "Web-каталогизатор" АБИС ИРБИС;
- вариант 2 "Машиночитаемая каталогизация", предполагающий участие в каталогизации в локальном режиме, возможный при наличии у исполнителя компьютерной техники и установки АБИС "ИРБИС" для создания локальной БД;
- вариант 3 "Каталогизация в традиционном режиме", когда библиографические записи создаются на специально разработанных бланках в электронном или печатном варианте;
- вариант 4 "Каталогизация силами специалистов Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова", возможный при условии доступа специалистов к книжным памятникам, хранящимся в фонде участника сводного электронного каталога.
Чтобы повысить ответственность участников, обеспечить соблюдение разработанных правил машиночитаемой каталогизации, урегулировать вопросы интеллектуальной собственности, со всеми учреждениями, пожелавшими участвовать в работе над каталогом, были заключены двухсторонние договоры о сотрудничестве в области создания сводного электронного каталога "Книжные памятники Архангельской области.
Для ускорения работы по сбору информации о книжных памятниках, хранящихся в фондах библиотек и музеев Архангельской области, и для расширения круга участников каталога всем крупным фондодержателям книжных памятников было предложено познакомиться с библиографическим списком "Книжные памятники Архангельской области: Из фондов Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова" и отметить в нем документы, хранящиеся в их собственных фондах.
Сегодня база данных "Сводный электронный каталог "Книжные памятники Архангельской области" представляет собой регулярно пополняемый комплексный массив информации, отражающий наличие, местонахождение и количественный состав книжных памятников Архангельской области по различным признакам. Она содержит около 500 библиографических записей на единичные книжные памятники, а также иллюстрации и описания специфических особенностей этих документов из фондов почти десятка библиотек, музеев, архивов и частных коллекций Архангельской области.
Доступ пользователей к базе данных был организован в удаленном режиме через веб сайт Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова (http://webirbis.aonb.ru) еще в 2004 году. Этот вариант позволяет вести поиск информации по ключевым словам, автору и заглавию, типу, хронологическому периоду, статусу и держателю документа.
Однако возможности доступа к Интернет-ресурсам в большинстве библиотек и музеев Архангельской области невелики. Чтобы расширить доступ пользователей к базе данных "Сводный электронный каталог "Книжные памятники Архангельской области" было решено обеспечить его в локальном режиме путем создания поисковой версии базы данных на CD-RОМ. Для этого был использован стандартный поисковый интерфейс АБИС ИРБИС для работы в локальной сети посредством АРМ "ЧИТАТЕЛЬ".
Данный вариант базы данных позволяет вести поиск информации по большему количеству признаков (ключевым словам, автору и заглавию документа, месту и году его издания, названию издающей организации, виду, типу и характеру документа, стране издания, языку, на котором издана или написана книга, держателю документа, хронологическому периоду и статусу книжного памятника). При этом ссылки на прикрепленные к библиографическим записям файлы доступны, если компьютер, на котором запущен данный диск, имеет выход в Интернет. Кроме того, в интерфейсе программы предусмотрена возможность составить и распечатать список отобранных документов, сделать экспорт данных на жесткий диск в виде iso-файла.
Работа по проекту ознаменовала начало нового этапа деятельности по изучению и сохранению культурного наследия региона. Во-первых, была преодолена изолированность учреждений-фондодержателей книжных памятников Архангельской области в работе по изучению и сохранению этих объектов культурного наследия. В уже первый год реализации проекта удалось выявить основных фондодержателей книжных памятников и привлечь их к созданию Свода книжных памятников Архангельской области. В числе участников создания базы данных около десятка федеральных, областных и районных музеев и Государственный архив Архангельской области.
Во-вторых, активизировалась деятельность по изучению и сохранению книжных памятников. Специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова распространили специальную анкету и провели пилотное обследование фондов 17 библиотек, музеев и архивов, расположенных на территории Архангельской области, с целью выявления книжных памятников федерального уровня, а также для предоставления информации в Государственный реестр фондов книжных памятников Российской Федерации. Была составлена библиография книжных памятников федерального уровня из фонда Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова, начата работа по библиографическому описанию этих документов в других учреждениях фондодержателях Архангельской области. Сформирована база данных "Изучение физического состояния книжных памятников Архангельской области" (разработчик Федеральный Центр консервации библиотечных фондов).
В-третьих, было организовано необходимое научное, информационное, методическое обеспечение работы с книжными памятниками. Деятельность по изучению и сохранению документального наследия Архангельской области велась в тесном сотрудничестве с федеральными библиотечными центрами и, прежде всего, со специалистами Российской государственной библиотеки и Российской национальной библиотеки. Это обеспечило минимизацию возможных ошибок в описании и идентификации редких и ценных книг, организации работы по формированию сводного электронного каталога "Книжные памятники Архангельской области" и базы данных "Изучение физического состояния книжных памятников Архангельской области".
Решая проблему унификации библиографического и научного описания книжных памятников, специалисты Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова подготовили сборник нормативных, инструктивных и методических материалов по вопросам изучения и сохранения документального наследия, организовали специальное обучение и консультирование как во время посещения библиотек и музеев, так и с помощью современных средств связи.
И.П. Тикунова,
канд. филос. наук
